Congres / Symposium

Congressen & Symposia – van idee tot impact

Een congres of symposium organiseren doet u met een doel. Het event moet inhoudelijk sterk zijn, professioneel georganiseerd én aansluiten bij uw visie. U weet wat u wilt, stelt hoge eisen aan kwaliteit en betrokkenheid – maar het ontbreekt u wellicht aan tijd, mankracht of specifieke eventexpertise.

Els4Organising ondersteunt u hierbij als ervaren en betrouwbare partner. Of het nu gaat om de volledige regie of om specifieke deeltaken: Els zorgt voor overzicht, structuur en creativiteit in elke fase van de organisatie.

Wat kan Els4Organising voor u betekenen?

Els4Organising neemt met plezier de algehele coördinatie en uitvoering op zich, zowel in de voorbereiding als op de dag zelf. Denk hierbij aan:

• Voeren van briefinggesprekken met interne opdrachtgevers

• Meedenken over de inhoud én de beleving van het programma

• Opstellen van draaiboek, planning en begroting

• Selectie en reservering van locaties en vluchten

• Aanvragen en vergelijken van offertes

• Opstellen en verzenden van uitnodigingen en praktische informatie

• Registratie en bevestiging van deelnemers

• Contact onderhouden met sprekers, trainers, deelnemers en locaties

• Beheer van drukwerk en ander communicatiemateriaal

• Opstellen van een communicatieplan

• Structureren van administratie en vastleggen van gegevens

• Bijhouden van budgetadministratie

• Evaluatie van het event

• Lokale begeleiding tijdens het congres (hostess/gastvrouwrol)

• Websitebeheer rondom het event

Of u nu kiest voor volledige ontzorging of slechts ondersteuning op onderdelen: Els4Organising denkt mee, organiseert slim en schakelt snel. Dankzij haar oog voor detail en creatieve aanpak wordt uw event niet alleen goed geregeld, maar ook memorabel.

Want u wilt toch ook somethingELS?